Хранители бумажной истории

Март - месяц, знаменательный для тех, кто сохраняет документы для истории и будущих поколений. 10 числа в России отмечался День архивов, а 24 марта 1938 года был создан наш, уссурийский архив.

В историческом здании в районе старого центра, где собраны основные документы нашего округа за разные годы, мы побывали перед Международным женским днем. Это символично, ведь здесь работают одни женщины. Хранением, комплектованием, учетом и использованием документов занимаются восемь человек.

На вопрос - что самое важное для архивиста, директор Наталья Сергеевна Лиходедова отвечает: внимательность и способность к кропотливой работе. Необходимо среди сотен и тысяч страниц уметь увидеть нужную информацию, проанализировать ее, сделать правильные выводы и грамотно составить архивную справку.

Архив начинается с искусственного освещения и бодрящей прохлады. В комнатах, где рядами выстроены одинаковые стеллажи с подписанными картонными коробками, вы не увидите солнечных лучей в окнах - их закрывают жалюзи или плотные черные шторы. Вместо дневного света, который губителен для бумаги, горят лампы. Температура в хранилище тоже должна быть определенная - от 17 до 19 градусов при влажности 50-55%. С непривычки можно и замерзнуть. Поддерживать нужные условия помогает климатическая система.

Таким образом хранятся все бумажные документы, будь то постановление администрации 2015 года или самый старый экземпляр в хранилище - метрическая книга 1875 года. Сокровища архива - это именно метрические книги православных церквей, располагавшихся на территории Никольск-Уссурийского и окрестных сел. Записи в них велись вплоть до 1922 года (затем регистрацию актов гражданского состояния стали вести органы ЗАГС). Здесь можно найти основные сведения о самых важных вехах в жизни наших предков - рождении, бракосочетании и смерти. В то время это делалось через фиксацию факта крещения, венчания и отпевания.

Один из таких раритетов нам принесли из хранилища. На плотных гладких страницах метрической книги 1916 года рукой священника Иннокентия Бажанова выведена запись о крещении младенца, названного в честь святого Николая. Тут же обозначены родители - «Мещанин города Владивостока Стефан Павлович Козловский и законная его супруга Мария Кирилловна, оба православные». На страницах о венчании красивым почерком записаны имена и фамилии жениха и невесты, их вероисповедание, отмечено - «первый брак», перечислены все свидетели со стороны жениха и невесты. Именно такие подробные сведения очень ценны для внуков и правнуков этих людей.

Как рассказала Наталья Лиходедова, в прежние годы в архив поступало очень много запросов от граждан, которые решили составить генеалогическое древо и искали данные о своих предках. Сотрудники архива работали неделями и месяцами, разыскивая необходимые данные, отправляли ответы на запросы и получали их вновь, если находилась какая-то зацепка. Сейчас подобной работы стало значительно меньше, но не потому, что интерес к истории угас. В конце 2023 года уссурийский архив оцифровал имеющиеся метрические книги и выложил их в Интернет. Теперь все данные можно обнаружить на портале «Яндекс. Поиск по архивам» - там есть возможность найти нужные сведения самостоятельно. Причем необязательно пролистывать фотографии страниц: многие записи удалось распознать, так что можно искать в Интернете даже по фамилии.

В год в уссурийский городской архив поступает приблизительно 4-4,5 тысячи запросов. Основная часть - от Социального фонда России по подтверждению стажа и заработной платы.

«Ежегодно на хранение в архив поступают документы по основной деятельности организаций, отражающие социальную, экономическую и культурную жизнь города, - пояснила Наталья Сергеевна. - Это документы отделов и управлений администрации Уссурийского городского округа, Думы Уссурийского городского округа. Кроме того, все организации в случае ликвидации обязаны передать на хранение в городской архив документы по личному составу, чтобы бывшим работникам впоследствии могли правильно начислить пенсии, льготы, пособия. Но опыт показывает, что некоторые халатно относятся к этой обязанности и документы не передают. Особенно часто такое встречалось в 1990-х и 2000-х годах. В итоге многие граждане не могут получать ту пенсию, которую заслужили.

Мы постоянно напоминаем работодателям о важности передачи документов. Но, к сожалению, ответственность за невыполнение этих условий просто мизерная - должностное лицо может получить лишь штраф от 3 до 5 тысяч рублей. Это несопоставимо с материальным ущербом, который могут понести работники.

Конечно, подготовка документов для архива - дело серьезное и кропотливое, и не каждый хочет этим заниматься. Мы не можем предоставлять организациям такие услуги, но всегда готовы бесплатно проконсультировать и все подробно рассказать - как документы собрать, пронумеровать, подшить».

В приемные дни в архив приходит немало посетителей. Кто-то ищет родственников, родившихся в нашем городе до 1922 года, одни - для подтверждения права на наследство, другие - для выдачи разрешения о семейном захоронении на кладбище. Архивисты тщательно восстанавливают цепочки родства начиная с конца XIX века, чтобы помочь людям. Часто жители обращаются по имущественным вопросам - оформляют землю, ищут документы о выделении участков, их размере и границах, приходят за бумагами о предоставлении квартиры в соцнайм, чтобы оформить в собственность. Краеведы и журналисты нередко занимаются в читальном зале - просматривают подшивки старых газет и изучают архивные документы.

Листая подшивки «Коммунара» 1940-50-х годов, с грустью замечаешь, что некоторые страницы раритетных номеров, которые оставались в единственном экземпляре, нещадно вырваны или изрезаны ножницами. В каком году это произошло и кто виноват, установить уже невозможно, но сейчас испортить документы в архиве не удастся. Ценные бумаги просматриваются в присутствии сотрудника, а со стены за действиями читателей следит камера наблюдения - чтобы никто ничего не испортил, не вырезал и не дописал.

На дверях читального зала висит строгое предупреждение - фотографирование запрещено! И это не причуда, а соблюдение закона о персональных данных. В соответствии с законом 125-ФЗ установлено ограничение - пока документу не исполнится 75 лет, его не дадут в руки постороннему человеку. Ведь, например, из похозяйственной книги какого-либо села он может узнать персональные данные всех соседей, а они не давали на это разрешения. С такими бумагами работают только сотрудники архива, делая копии и скрывая лишнюю информацию.

В историческое здание на улице Калинина городской архив переехал в конце 1990-х годов, а до этого располагался в одноэтажном деревянном доме на улице Ленина. В позапрошлом году, когда в исторический центр города во время летних ливней пришла вода, в архиве не пострадало ни одного листочка - сотрудники были готовы к чрезвычайным ситуациям. «Мы все запомнили 2017 год, когда летом случилось наводнение и воды на первом этаже было по щиколотку, - объяснила директор архива. - Это было неожиданно для нас, но дало полезный урок. С тех пор на первом этаже все нижние полки хранилища всегда свободны, а картонные коробки обернуты в целлофан. Каждый год с июля по сентябрь, вне зависимости от погоды, мы убираем все с пола, часть относим на второй этаж, вечером перед уходом с работы поднимаем компьютеры на столы. Так что если вдруг снова придет вода, мы всегда готовы. В любом случае история не пострадает».

Оксана СЕЗИК.
Фото автора.

Больше информации о работе архива по ссылке